Oleh : Yendi, S.Sos
Sekretaris Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Mawardi Roska, S.I.P memunculkan gagasan untuk membentuk Taspos (task force), sebagai upaya untuk percepatan penerapan Aplikasi SRIKANDI di Pesisir Selatan, sebagainana dikutip dari @https.pilarbangsanews.com/2023/8/31/aplikasi-srikandi-ditetapkan-di-pesisir-selatan-sekda-mawardi-roska-segerah-bentuk-tim-tapos.
Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis eleteonik.
Aplikasi Srikandi adalah instrumen pengelolaan arsip dinamis yang berdasarkan pada Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Aplikasi ini merupakan hasil kolaborasi antara Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Kementerian Komunikasi dan Informatika, Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang diresmikan bertepatan dengan Ulang Tahun Kearsipan yang ke-50 dengan tema “Tahun Emas Kearsipan: Satukan Langkah Mewujudkan Arsip Digital”.
Lantas, apa yang dimaksud dengan Taspos (task force) tersebut. Istilah Taspos (task force) ini awalnya diperkenalkan oleh American Army, dan selanjutnya banyak dipakai oleh dunia bisnis. Seperti, dijelaskan oleh Bella Elvina dalam tulisannya berikut ini.
Istilah dan arti kata departmentation by task force dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) & Kamus Ekonomi Uang & Bank – Penggunaan kata kata yang jarang digunakan seringkali menyebabkan kita tidak paham tentang makna arti dari percakapan/topik tersebut departmentation by task force
Arti departementation by task force (taspos) ini secara singkat adalah departementasi berdasarkan kasatuan tugas.
Bella Elvina lebih lanjut menerangkan, Departmentation by task force atau departementasi berdasarkan kesatuan tugas adalah metode pengelompokan atau pembagian unit bisnis dalam sebuah perusahaan berdasarkan proyek, tugas, atau inisiatif khusus yang memerlukan tim yang terpisah. Berikut adalah contoh penggunaan departmentation by task force.
Misalkan, ada perusahaan teknologi yang ingin mengembangkan produk baru yang kompleks dan memerlukan kolaborasi lintas departemen. Perusahaan ini memutuskan untuk menerapkan departmentation by task force untuk proyek tersebut. Mereka membentuk tim khusus yang terdiri dari anggota dari departemen yang berbeda, seperti riset dan pengembangan, desain produk, pemasaran, dan produksi.
Tim ini memiliki tanggung jawab khusus untuk mengembangkan dan meluncurkan produk baru tersebut. Mereka bekerja secara terintegrasi dan kolaboratif, dengan fokus pada tujuan bersama dan jadwal proyek yang ditetapkan. Setiap anggota tim membawa keahlian dan pengetahuan mereka dari departemen asal mereka, yang memungkinkan tim untuk bekerja secara efektif dan mencapai hasil yang diinginkan.
Dengan departmentation by task force, perusahaan dapat menciptakan kelompok kerja yang fleksibel dan responsif untuk proyek atau tugas yang spesifik. Tim ini dapat beroperasi dengan otonomi relatif dan fokus pada tujuan proyek yang jelas. Setelah proyek selesai, tim tersebut dapat dibubarkan dan anggota dapat kembali ke departemen asal mereka atau ditugaskan ke proyek berikutnya yang relevan.
Departementasi berdasarkan kesatuan tugas memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien, memaksimalkan kolaborasi antardepartemen, dan mempercepat kecepatan pelaksanaan proyek. Hal ini juga mendorong inovasi dan pemecahan masalah lintas fungsional, serta memungkinkan perusahaan untuk menangani tugas khusus atau proyek yang memerlukan keahlian dan fokus yang khusus. Berdasarkan penjelasan dan pendapat dari orang sukses / rich people.
Perlu diketahui bahwa Penggunaan kata departmentation by task force tersebut sebenarnya seringkali ditemukan di Industri keuangan & perbankan, pekerja professional startup berbasis teknologi, hingga dalam forum forum meeting internasional, Rapat Bagian Keuangan, Rapat Koordinasi Pengelolaan Keuangan, Rapat Internal Perusahaan. Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Evaluasi Kinerja Perusahaan, hingga Obrolan Media Sosial seperti Instagram, Tiktok, Facebook Group, Twitter, Linkedin atau whatsapp telegram group
Semoga penjelasan definisi kosakata departmentation by task force dapat menambah wawasan & pengetahuan anda dalam berkomunikasi.**
